Frihed for Ukraine GDPR Politik

Foreningen Frihed for Ukraine vil overholde EU’s forordning om persondatabeskyttelse (GDPR) på følgende måde:

• Foreningen indsamler, opbevarer og behandler kun personoplysninger, der er relevante og tilstrækkelige for at varetage foreningens forhold. 
• Der benyttes kun oplysninger afgivet ved indmelding i foreningen, donationer til foreningen, tilmelding til varetagelse af opgaver på aktivistbasis eller tilmelding til arrangementer i foreningens regi. Oplysningerne kan omfatte navn, e-mailadresse eller postadresse, evt. telefonnummer, evt. tilmelding til arrangement • evt. betaling for arrangement.

Oplysningerne benyttes til:

• Registrering af indmeldelser, donationer, tilmelding som deltager i aktiviteter som frivillig aktivist eller tilmeldinger i forbindelse med arrangementer, hvor tilmelding måtte være påkrævet.
• Ved udsendelser af information om foreningens virksomhed i foreningens regi, hvor modtagerne ved indmeldelse og/eller fast støtte aktivt har tilvalgt at modtage sådan information. Modtagere kan til hver en tid afmelde at modtage sådan information.

Oplysningerne er kun tilgængelige for:

• Den eller de medlemmer af Bestyrelsen, der er ansvarlige for gennemførelsen af et givent projekt eller har et særligt ansvar for at varetage medlemsoversigten og besvare henvendelser fra medlemmer eller tredje part.
• Foreningens data, inklusive hjemmesiden og medlemskartoteket, befinder sig på Soladrives server i USA som overholder EU’s persondatalovgivning. Nærmere information findes via link til Soladrives hejmmeside. 

Oplysningerne:

• Offentliggøres aldrig 
• Videregives ikke til tredjepart, medmindre det er påkrævet i forhold til gennemførelsen af et arrangement (og i så fald kun i tilfælde, hvor disse også redegør for deres egen persondatapolitik).
• Slettes efter senest en måned ved opsigelse eller ophævelse af medlemskab, donation til foreningen, indkøb i foreningens webbutik samt af tidligere backup af foreningens data, når der tages en ny backup.

Vedligeholdelse og ændring af persondatapolitikken:

Foreningen Frihed for Ukraine opdaterer løbende denne persondatapolitik for at sikre, at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at foreningen løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan ses på hjemmesiden.

Opdateret: 28.11.2025